Job title: Sekretær

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Bodø

Employer: Bodø Kommune

Reference: 1316/2015-MJ

Closing date: 22-10-2015

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Bodø kommune on:

Misvær skole / Skjerstad Oppvekstsenter - sekretær

Ved Misvær skole og Skjerstad oppvekstsenter er det ledig 100 % stilling som sekretær. Stillingen er en delt stilling med 50 % på hvert tjenestested.

Misvær skole ligger ca. 70 km fra Bodø sentrum og er en fådelt 1 -10 skole som praktiserer aldersblandet organisering og opplæring, på tvers av årstrinn. Skolen har ca. 57 elever, og har en administrasjonsressurs på 100 %.

Skjerstad oppvekstsenter ligger ca. 60 km fra Bodø sentrum og er en 1 -10 skole med ca. 40 elever. Oppvekstsenteret omfatter også barnehage med ca. 10 barn, og har en administrasjonsressurs på 100 %.

Arbeidsoppgaver:

Varierte arbeidsoppgaver, som omfatter sentralbord, kontortjeneste, arkivering, postbehandling, enkel saksbehandling samt generell servicefunksjon for brukere og ansatte. Sekretæren er skolens/oppvekstsentrets ansikt utad.

Kvalifikasjoner:
Det er ønskelig med kontorfaglig utdannelse, og/eller generell arbeidslivserfaring vil også være en fordel.

Kjennskap til kommunale data-administrasjonssystemer som Ephorte, Visma Enterprise, Vokal, Ajour, Kvalitetslosen m.fl. er en fordel. Vedkommende bør ha god kjennskap til skole-/barnehagedrift.

Personlig egnethet som serviceinnstilling, fleksibilitet, omstillingsevne i forhold til arbeidsoppgaver, orden og miljøskapende innstilling vil bli verdsatt.

Annet:
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter gjeldende tariffavtale.

Før tiltredelse må politiattest av ny dato forevises jf Opplæringsloven § 10-9. (Skal ikke vedlegges søknaden)

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort, selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dokumentasjon på utdanning og praksis skal ikke sendes inn, men legges fram i forbindelse med intervju. Dette gjelder også for interne søkere.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Bodø kommune

har over 3800 ansatte fordelt på Oppvekst­ og kulturavdelingen, Helse­ og omsorgsavdelingen, Teknisk avdeling og Sentraladministrasjonen. Vi tilbyr utfordrende arbeidsoppgaver, et godt arbeidsmiljø og mulighet for kompetanseutvikling. Som ansatt hos oss får du dessuten svært gode pensjons­, permisjons­ og forsikringsordninger, samt treningsavtale med Stamina, Balansen og SkyFitness.

scanpers.co.uk